Steuern Sie Ihre Produktion mit Axis ERP
ERP für Fertigung in kleinen und mittleren Betrieben: Planen Sie Aufträge aus Ihren Stücklisten, buchen Sie den Materialverbrauch, wenn die Arbeit erledigt ist, und sehen Sie, was jedes Produkt wirklich kostet.
Wo die Fertigung meistens hakt
Wenn Ihnen zwei davon bekannt vorkommen, zeigt der Ablauf unten, wie Axis ERP sie löst.
Zum AblaufPlanung in Excel
Die Produktion wird in einer Tabelle geplant oder nur im Kopf der Person, die die Werkstatt leitet.
Gebucht wird erst zum Monatsende
Materialverbrauch und Fertigprodukte landen erst zum Monatsende in der Buchhaltung, wenn der Steuerberater nachträgt.
Unbekannte Stückkosten
Niemand weiß, was ein Produkt wirklich kostet, also beginnt jedes Angebot mit einer Schätzung.
Bestand, der nicht stimmt
Der Bestand im System stimmt nicht mit dem Regal überein, und eine fehlerhafte Charge lässt sich nicht bis zu ihrem Material zurückverfolgen.
Vom Kundenauftrag zur Rechnung
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, damit niemand dieselben Daten zweimal eingibt.
01KundenauftragVertriebDer Auftrag legt Produkt, Menge und Liefertermin fest.
02StücklisteFertigungKomponenten, Mengen und Arbeitsgänge, mit Baugruppen über beliebig viele Ebenen.
- 03FertigungsauftragFertigung
Zeigt vor dem Start, welche Komponenten auf Lager sind und welche fehlen.
04Verbrauch und ZugangLagerBeim Abschluss des Auftrags verlässt das Material das Lager und das Fertigprodukt kommt hinzu, jeweils mit Wert.
- 05BestandLager
Mengen pro Lager und Lagerort, wo nötig nach Charge.
06RechnungBuchhaltungStellen Sie das Gelieferte direkt aus dem Auftrag in Rechnung.
Womit Sie jeden Tag arbeiten
Sehen, was jeder Auftrag braucht
Ein Fertigungsauftrag listet jede Komponente mit der zu verbrauchenden Menge, dem bisherigen Verbrauch und der Verfügbarkeit auf. So startet die Werkstatt einen Auftrag erst, wenn das Material auf Lager ist.
Wareneingänge, Lieferungen und Fertigung an einem Ort
Die Lagerübersicht zeigt, was empfangen, geliefert oder gefertigt werden muss, und zählt verspätete Vorgänge separat. Werkstatt und Lager arbeiten mit denselben Zahlen.
Jede Lagerbewegung dokumentiert
Wareneingänge, Verbrauch und Lieferungen sind Lagerbewegungen, die Sie nach Monat, Produkt oder Vorgang gruppieren können. Chargen und Seriennummern verbinden jedes Fertigprodukt mit dem Material, aus dem es hergestellt wurde.
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Häufige Fragen
Kann ich mehrstufige Stücklisten und Produktvarianten verwenden?
Ja. Eine Stückliste kann Baugruppen mit eigenen Stücklisten enthalten, über beliebig viele Ebenen. Eine einzige Stückliste kann alle Varianten eines Produkts abdecken, etwa Größen oder Farben, mit Komponenten, die nur für einige davon gelten.
Wie erfahre ich, was ein Produkt wirklich kostet?
Die Stücklistenübersicht summiert die Kosten der Komponenten und der Arbeitsgänge, bewertet mit dem Stundensatz, den Sie für jeden Arbeitsplatz festlegen. So fließen Lohn und Gemeinkosten in das Ergebnis ein. Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, werden verbrauchtes Material und Fertigprodukte im Lager bewertet und in der Buchhaltung gebucht.
Kann ich mit mehreren Lagern arbeiten und den Materialverbrauch erfassen?
Jedes Lager hat eigene Lagerorte und Bestände, und jede Umlagerung dazwischen wird erfasst. Das Material verlässt das Lager, wenn der Fertigungsauftrag abgeschlossen wird. So ist der Verbrauch ohne separate Tabelle dokumentiert.
Unterstützen Sie Chargen und Rückverfolgbarkeit?
Sie können Material und Fertigprodukte nach Charge oder Seriennummer verfolgen. Zu jeder Charge sehen Sie, woher sie kam, welche Fertigungsaufträge sie verwendet haben und welche Kunden sie erhalten haben.
Kann unser externer Steuerberater in Axis ERP arbeiten?
Die Benutzerzahl ist unbegrenzt, Ihr Steuerberater erhält also ohne Aufpreis einen eigenen Zugang und arbeitet mit denselben Rechnungen, Zahlungen und Lagerwerten wie Sie. Hauptbuch, Summen- und Saldenliste und Umsatzsteuerbericht sind enthalten.
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