Steuern Sie Ihre Projekte mit Axis ERP

ERP für Dienstleister: IT-Firmen, Architektur- und Ingenieurbüros, Agenturen und Beratungen, mit Projekten, Zeiterfassung, Abrechnung nach Aufwand oder Meilenstein und der Marge jedes Projekts.

Kostenlos testenAb 10€/Monat zzgl. MwSt. in den ersten 3 Monaten
Startbildschirm von Axis ERP mit den Apps Projekt, Zeiterfassung, CRM und Rechnungen

Wo Dienstleister meistens haken

Wenn Ihnen zwei davon bekannt vorkommen, zeigt der Ablauf unten, wie Axis ERP sie löst.

Zum Ablauf
  • Stundenzettel in Tabellen

    Stunden werden am Monatsende in Tabellen gesammelt, und niemand gibt sie frei.

  • Zwei Arten der Abrechnung

    Manche Kunden zahlen einen Festpreis, andere nach Stunden, und jede Rechnung entsteht von Hand.

  • Keine Marge pro Projekt

    Niemand weiß, welche Projekte Geld verdienen, bis das Jahr abgeschlossen ist.

  • Verträge von Hand abgerechnet

    Monatliche Pauschalen und Wartungsverträge werden aus dem Gedächtnis abgerechnet, und manche werden vergessen.

Von der Verkaufschance zur Rentabilität

Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, damit niemand dieselben Daten zweimal eingibt.

  1. 01VerkaufschanceCRM

    Verfolgen Sie den Interessenten und das Gespräch, bis der Kunde kaufen will.

  2. 02AngebotVertrieb

    Festpreis, Stundensatz oder Meilensteine, im Angebot vereinbart.

  3. 03Projekt und AufgabenProjekt

    Das bestätigte Angebot legt das Projekt mit seinen Aufgaben an.

  4. 04ZeiterfassungZeiterfassung

    Das Team erfasst Stunden auf Aufgaben, im Wochenraster oder mit dem Timer.

  5. 05RechnungBuchhaltung

    Stellen Sie geleistete Stunden oder erreichte Meilensteine direkt aus dem Auftrag in Rechnung.

  6. 06RentabilitätProjekt

    Vergleichen Sie den Umsatz mit den Kosten der Stunden jedes Projekts.

Womit Sie jeden Tag arbeiten

Stunden im Wochenraster

Jede Person füllt ihre Woche in einem Raster aus oder startet einen Timer auf der aktuellen Aufgabe. Die Leitung gibt die Stunden frei, bevor sie abgerechnet werden.

Wochenraster der Zeiterfassung mit Projekten, Aufgaben und Stunden pro Tag

Aufgaben und Stunden pro Projekt

Jedes Projekt hat seine Aufgaben auf einer Tafel, mit geplanten und geleisteten Stunden je Aufgabe.

Aufgabentafel eines Projekts mit den geleisteten Stunden je Aufgabe

Wohin die Stunden gehen

Stunden pro Projekt und Woche zeigen, wer woran arbeitet und welcher Kunde mehr Zeit braucht als vereinbart.

Diagramm der Stunden pro Projekt und Woche

Enthaltene Module

Alle sind in jedem Tarif enthalten. Öffnen Sie ein Modul, um zu sehen, was es kann.

Ihr lokaler Kontenrahmen, Steuern und E-Rechnungen werden beim Onboarding eingerichtet.

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Häufige Fragen

Kann ich Festpreis und Aufwand im selben Unternehmen abrechnen?

Ja. Jede Leistung im Angebot hat ihre eigene Abrechnungsregel: Festpreis, erfasste Stunden oder Meilensteine, die Sie als erreicht markieren. Ein Kunde kann alle drei haben.

Wie funktionieren wiederkehrende Verträge und Abonnements?

Legen Sie ein Abonnement mit monatlichem oder jährlichem Plan an. Axis ERP stellt die Rechnungen zum richtigen Datum, so werden Pauschalen und Wartungsverträge nicht vergessen.

Sehe ich die Rentabilität jedes Projekts?

Jedes Projekt zeigt, was Sie berechnet haben, und die Kosten der darauf erfassten Stunden, bewertet mit dem Stundensatz jedes Mitarbeiters.

Kann ich in Fremdwährung abrechnen?

Ja. Rechnen Sie in Euro oder jeder anderen Währung ab; die Wechselkurse werden täglich aktualisiert, und Kursdifferenzen werden beim Zahlungseingang gebucht.

Wie funktionieren Spesen und ihre Freigabe?

Mitarbeiter erfassen Spesen mit einem Foto des Belegs, die Leitung gibt sie frei, und freigegebene Spesen gehen in die Buchhaltung.

Testen Sie Axis ERP in Ihrem Unternehmen

Hinterlassen Sie Ihre Daten, und wir legen Ihr Axis-ERP-Konto an. Beim Onboarding richten wir es gemeinsam mit Ihnen für Ihre Projekte ein.

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